Sebagai kelanjutan dari upaya pemotongan biaya dan efisiensi dalam penggunaan dana publik oleh pemerintahan Presiden Muhammadu Buhari, Pemerintah Federal telah melarang pengadaan dan distribusi tas konferensi, T-shirt dan suvenir lainnya di acara dan kegiatan seperti Konferensi, lokakarya dan seminar yang diselenggarakan dan didanai oleh Kementerian, Departemen, dan Badan Federal (MDA).
Langkah-langkah baru ini disetujui oleh Presiden Buhari mengikuti rekomendasi dari Unit Efisiensi Kementerian Keuangan Federal, dan disampaikan kepada Sekretaris Pemerintah Federasi, Kepala Pegawai Negeri Sipil Federasi dan Menteri Keuangan dan Anggaran dan Perencanaan Nasional oleh Kepala Staf Presiden Alhaji Abba Kyari untuk pelaksanaannya.
Arahan yang merupakan pengakuan atas fakta bahwa dalam periode sumber daya keuangan yang terbatas di tengah defisit infrastruktur nasional yang sangat besar, pengeluaran biaya overhead yang boros dan tidak perlu seperti untuk suvenir dan tas konferensi merupakan kemewahan yang harus dihilangkan oleh pemerintah agar dapat membebaskan mengumpulkan dana untuk infrastruktur dan layanan seperti kesehatan dan pendidikan yang akan memberikan dampak positif langsung terhadap kesejahteraan masyarakat dan mendorong pembangunan ekonomi.
Arahan tersebut juga berisi pedoman khusus yang akan mengurangi biaya pencetakan kartu undangan, program acara, brosur, map dan buku catatan. Pedomannya antara lain harus hitam putih dan dibatasi hanya satu halaman, dan dalam kasus Brosur harus disederhanakan agar hanya memuat informasi penting.
Demikian pula, arahan tersebut melarang pencetakan publikasi dan buku-buku yang tidak perlu dan memiliki masa simpan pendek yang tidak memiliki nilai nyata bagi lembaga-lembaga publik terkait atau warga negara.
Sambil memperhatikan perlunya masyarakat dan pihak berkepentingan lainnya untuk menyadari inisiatif, kegiatan dan program yang dilaksanakan oleh pemerintah, MDA telah diarahkan untuk menghemat biaya dengan mengunggah publikasi tersebut di situs web mereka sehingga mereka mendapatkan manfaat tambahan yang lebih besar. visibilitas, dan hanya mencetak salinan cetak dari publikasi tersebut dalam jumlah terbatas.
Perlu diingat bahwa Unit Efisiensi dibentuk oleh pemerintahan saat ini untuk meningkatkan kehati-hatian fiskal pada pengeluaran overhead dan dengan demikian membebaskan sumber daya untuk pembangunan infrastruktur nasional yang penting.